مكتب الخدمات

مكتب الشؤون الإدارية والمالية

يتولى المهام التالية :
1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
3- ابلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والإثاث.
4- الأشراف على استخدام سيارات الكلية.
5- الأشراف على النظافة بالكلية وإعمال الخدمات العامة.
6- الأشراف على مقصف الكلية.
7- عصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين وبلاغ الجامعة بها .
8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
9- اتخاذ إجراءات منح الإجازات بأنواعها واخطار الكلية بها.
10- اتخاذ إجراء تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين
12- مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقاً للقواعد التي تقررها الكلية
13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة عميد الكلية.
14- ابلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
15- إبداء الرأي في شأن نقل ندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.
16- اتخاد إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد واخلاء الطرف لمن ينهى عمله بالكلية.
17- إعداد البيانات والاحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.
19- تسليم البريد والمكتبات الواردة للكلية وقيدها بدفاتر الوارد وتسليها للأجهزة المختصة.
20- تسليم مكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها .
22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
23- القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.
24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428م والمشار إليه، لائحة التنفيذية.
25- القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية، وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسئولين.
26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية .
28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية، بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات والملفات الخاصة بها وتولى أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
31- إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين واسرهم.
33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة وغيرها من الأعمال والاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة.
35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.



الرؤية

/


الرسالة

/


الأهداف

/


المبادئ والقيم

/


تواصل معنا

/@art.misuratau.edu.ly
/


الموظفين

personal photo

أحمد حسونة

موظف
personal photo

عبد المجيد اطبيقة

موظف
personal photo

محسن الشريف

مدير مكتب الخدمات
personal photo

محمود الصلابي

موظف
personal photo

محمود الاجنف

موظف
personal photo

فتحي العجيل

موظف
personal photo

عبدالكريم بن صلاح

موظف